Cómo Conectar HotelDruid con los Portales de Reservas
Cuando se utiliza HotelDruid desde el servicio de
hosting de DigitalDruid.Net existe la
posibilidad de sincronizar disponibilidad, precios y reservas con algunos canales de distribución en
Internet, como los portales para reservas on-line Booking.com y Expedia.com. Para activar la conexión
entre uno de estos portales y HotelDruid primero hay que obtener las credenciales de acceso al servicio, el
procedimiento para cada portal está descrito en la página de las interconexiones ("menú principal" ->
"configurar y personalizar" -> "interconexiones"), normalmente tomará unos días para que lleguen desde el
portal.
Estas credenciales (normalmente nombre de usuario y contraseña) habrá que insertarlas en la página de
interconexiones de HotelDruid, para activar la interconexión con el portal. En la segunda página de
activación de la interconexión hay que escoger qué combinaciones de habitaciones y tarifas del portal se
desea conectar a las tarifas de HotelDruid. Por lo tanto es recomendable, antes de habilitar la
interconexión con el portal, crear una nueva tarifa para cada tipo de habitación/tarifa que tiene el portal
(se puede cambiar el número de tarifas de HotelDruid desde la página para insertar los precios), de esta
manera será posible cambiar la disponibilidad en el portal cambiando el número de habitaciones asociadas a
estas tarifas con la regla de asignación 2.
Las reservas presentes en las habitaciones conectadas a la interconexión serán usadas para determinar
la disponibilidad enviada al portal, así que antes de activar la interconexión hay que asegurarse de que
se han insertado todas las reservas futuras. Si todavía ninguna de las reservas hechas en el portal no
han sido insertadas manualmente en hoteldruid entonces, con algunos portales, se puede utilizar el botón de
la interconexión "descargar todas las reservas actuales y futuras" para descargar estas reservas.
Los costes añadidos no se consirderan para calcular los precios del portal, sólo se pueden utilizar
para establecer una estancia mínima (costes asociados a una tarifa del portal "siempre en períodos
permitidos", con un número mínimo de días), o con precio nulo y sin restricciones (por ejemplo para los
días de limpieza). Se pueden cerrar períodos sobre el portal poniendo igual a zero los precios de la
tarifa correspondiente de HotelDruid o con la regla se asignación 1 de las tarifas.
Una vez activada la interconexión en HotelDruid, cada vez que se cambian los precios de una tarifa
asociada a una habitación del portal, los precios también se actualizarán en el portal, así como cada vez que
se inserta una reserva en una habitación asociada con la regla 2 a una tarifa del portal, también se
actualizará la disponibilidad en la página web del portal. Se puede controlar en el backend del portal que los
precios y la disponibilidad coincidan con los que se han insertado en HotelDruid. Además, cada vez que se
verifica la disponibilidad en HotelDruid, se controlarán las nuevas reservas en el portal y, si hay, serán
descargadas automáticamente y agregadas a la base de datos de HotelDruid.
Si una nueva reserva en el portal no se descarga en un corto plazo de tiempo (por lo general media hora),
esta será enviada con un medio alternativo, como por ejemplo por fax o email, por lo que se establecerá un
contról periódico (cada 10 minutos) de las nuevas reservas que no hayan sido enviadas con el método
"push".