Configuraciones Básicas a Hacer Después de la Instalación de HotelDruid
Cuando se acaba la instalación de hoteldruid nos encontraremos en el menú principal con todas las
opciones preparadas para ser utilizadas, pero habrá que hacer todavía algunas configuraciones para poder
utilizar todo su potencial. Durante la creación de la base de datos las informaciones sobre las habitaciones
deberían haber sido ya insertadas, pero de todos modos pueden ser cambiadas desde la tabla de las habitaciones
pulsando sobre el botón "modifica todos los campos de la tabla" debajo de la tabla. Recordad que de manera
predefinida las habitaciones son llamadas con números progresivos, pero los nombres pueden ser cambiados para
corresponder con los nombres utilizados realmente. Además del nombre las otras características de las
habitaciones son opcionales, pero se recomienda añadir por lo menos la capacidad máxima y, si hay habitaciones
a preferir a otras, la prioridad (las que tienen prioridad más baja son asignadas antes).
Por primera cosa no se podrá insertar ninguna reserva hasta que los precios de por lo menos una tarifa
no hayan sido insertados. Para insertar los precios de las tarifas ir sobre "inserta o modifica los precios"
desde el menú principal, en esta página la primera sección será similar a esta:
Inertar los precios para cada período de vuestras tarifas, hay 8 períodos pero si teneis más no hace
falta insertarlos todos juntos, así que insertar 8 cada vez. Escoger la tasrifa para la que estais insertando
los precios en la primera línea, el número de tarifas predefinido es de 8 pero puede ser cambiado en la página
"configura y personaliza" desde el menú principal. El la primera línea también se puede cambiar los nombres de
las tarifas, los predefinidos son tarifa1, tarifa2, tarifa3, etc. Un vez insertada la primera tarifa los
períodos serán recordados, así que si las otras tarifas tienen los mismos períodos serán insertadas más
facilmente. Si teneis precios que varían con los días de la semana podeis utilizar la segunda sección para
insertar los precios.
Si vais a aplicar costes añadidos a vuestras reservas, o vuestros clientes pueden pedir servicios
opcionales, los podeis añadir en la tercera sección de la página de inserción de los precios, desde donde
sereis guiados para escoger las diferentes opciones de los costes añadidos. En la cuarta sección se puede
configurar la fianza predefinida para cada tarifa.
El paso siguiente consiste en asociar cada tarifa a las habitaciones en las que las reservas con
esa tarifa pueden ser asignadas. Ir sobre "inserta o modifica las reglas de asignación" desde el menú principal
y en esta página podreis insertar las reglas de asignación 2 en la segunda sección que debería ser similar a
esta:
Asignar a cada tarifa su correspondiente lista de habitaciones separadas por comas sin espacios. No hay
problemas en asignar la misma habitación a tarifas distintas. De esta manera cuando insertamos una reserva y
escogemos por ejemplo la tarifa1, una de las habitaciones que hemos puesto en la lista de la regla de
asignación 2 será automaticamente asignado a la reserva. Una gran ventaja de hoteldruid es que si fuese
necesario mover esta reserva entre una de las habitaciones de la tarifa1 para hacer sitio a otra reserva, la
reserva sería desplazada automaticamente. El "método para la asignación de la habitación", cuando se inserta una
reserva, solo es necesario si se quiere replazar la lista de habitaciones de la tarifa, por ejemplo si un
cliente pide una habitación específica.
Ahora estamos listos para empezar a insertar nuestras reservas, pero si hoteldruid puede ser
alcanzado desde otros ordenadores de la red habría que activar antes el login. Para activarlo ir sobre
"configura y personaliza" desde el menú principal, y desde allí sobre "gestión de usuarios". El la página de
gestión de usuarios hay que cambiar el login del usuario administrador de no habilitado a habilitado en la lista
y pulsar sobre "modifica los usuarios" debajo de la tabla, poniendo la nueva contraseña en la página siguiente.