El primer usuario que aparece en el sistema es el administrador. Éste se marca con un asterisco (*). Es el superusuario del sistema, con capacidad de crear, modificar, habilitar y borrar el resto de usuarios. También tiene el poder de gestionar los privilegios y de cambiar contraseñas. Si un usuario no está habilitado, no se puede conectar al sistema, aunque esté creado.

Una vez que exista algún usuario habilitado (para habilitar el administrador hay que ponerle una contraseña, ya sea cifrada o en claro), al iniciar el programa pedirá login y contraseña, y se ejecutará desde el perfil correspondiente.

Imagen:login

Además, desde el menú “MENU” aparecerá el botón arriba a la izquierda de “Salir” para iniciar sesión con otro usuario o simplemente para desconectarse del sistema.

Imagen:Logout

Se pueden crear grupos de usuarios, que sirven para tener identificados a los usuarios por su login único, pero agrupados según una estructura diferente. Para que quede claro, vamos a realizar un ejemplo sencillo: crear el grupo “Castellano” con el programa en el lenguaje castellano, y el grupo “Italiano” con el programa en italiano, teniendo dos usuarios diferentes a quienes poder asignar cada grupo a uno de ellos: “Carolina” y “Pedro”. Se pueden agrupar los usuarios por trabajadores/clientes, trabajadores_fijos/trabajadores_a_prueba/etc… o cualquier atributo que se nos ocurra.

Imagen: Configurar-Usuarios

Imagen: Agregar Usuario

De igual modo con Pedro. Más tarde, habilitarlos y asignarles una contraseña:

Imagen: Gestion de usuarios

Luego, en cada uno de ellos clicamos en *grupos* y creamos *Nuevo grupo* “Castellano” y de igual modo el grupo “italiano”.

Ahora viene la parte de modificar a cada grupo. Para ello pinchamos en el menú CONFIGURAR. Como estamos en el perfil administrador, las personalizaciones están predefinidas para el usuario administrador, así que seleccionamos el grupo (o usuario) que queramos modificar y clicamos en el botón “Cambiar” para que las modificaciones se realicen en ese usuario.

Imagen: Personalizacion Grupo

Ahora (asegurándonos de que las personalizaciones están en el usuario correcto) realizamos todas las modificaciones que deseemos, en este caso, cambiar el idioma.

Imagen:Cambiar idioma

De igual modo sería con el grupo “italiano”.

El resultado es que cuando inicie sesión el usuario “Carolina” tendrá el programa en castellano mientras que cuando lo inicie “Pedro” lo verá en italiano.

Al crear un nuevo usuario, éste aparecerá sin privilegios, es decir lo que puede y lo que no puede hacer. Los privilegios, lógicamente, los gestiona el administrador, y una vez que se han otorgado privilegios a un usuario, se pueden importar para otros usuarios que necesiten el programa para el mismo trabajo y tengan la misma responsabilidad (por ejemplo, en un mismo puesto de trabajo, un usuario con turno de mañana y otro usuario con turno de tarde, es lógico otorgarles los mismos privilegios).

Para ver/modificar los privilegios que tiene un usuario, hay que presionar el botón *privilegios* situado a la derecha del usuario. Aparecen dos grandes grupos: los privilegios globales y la habilitación del año.

Imagen:Privilegios globales

Imagen: Privilegios de año