Come Connettere HotelDruid con i Portali per Prenotazioni
Chi utilizza HotelDruid sul servizio di
hosting di DigitalDruid.net ha la
possibilità di sincronizzare disponibilità, prezzi e prenotazioni con alcuni canali di distribuzione su Internet,
come i portali per prenotazioni on-line di Booking.com ed Expedia.com. Per attivare la connessione tra
HotelDruid ed uno di questi portali occorre per prima cosa ricevere le credenziali di accesso al servizio, il
procedimento per ogni portale è descritto nella pagina delle interconnessioni ("menù principale" --> "configura e
personalizza" -> "interconnessioni"), normalmente ci vorrà qualche giorno per ottenerle dal portale.
Queste credenziali di accesso (di solito nome utente e password) andranno poi inserite nella pagina delle
interconnessioni di HotelDruid, per attivare l'interconnessione con il portale. Nella seconda pagina di
attivazione dell'interconnessione vi verrà chiesto quali combinazioni di camere e tariffe presenti sul portale si
desidera collegare alle tariffe di HotelDruid. È consigliabile quindi, prima di attivare l'interconnessione con
il portale, creare una nuova tariffa per ogni tipo di camera/tariffa che si ha con il portale (è possibile
modificare il numero delle tariffe di HotelDruid dalla pagina di inserimento dei prezzi), in questo modo sarete
in grado di cambiare la disponibilità sul portale cambiando il numero di camere associate a queste tariffe con
la regola di assegnazione 2.
Le prenotazioni presenti nelle camere collegate all'interconnessione serviranno a determinare la
disponibilità inviata al portale, quindi prima di attivare l'interconnessione assicuratevi di aver inserito
tutte le prenotazioni future. Se ancora nessuna delle prenotazioni effettuate sul portale sono state inserite
manualmente su hoteldruid allora, per alcuni portali, si può usare il tasto dell'interconnessione "scarica
tutte le prenotazioni presenti e future" per scaricare queste prenotazioni.
I costi aggiuntivi non vengono presi in considerazione nel calcolo dei prezzi per il portale, possono
essere utilizzati solo per impostare un soggiorno minimo (costi associati ad una tariffa del portale "sempre in
periodi permessi" con un numero minimo di giorni) o con prezzo nullo e senza alcuna restrizione (per esempio per
segnare i giorni delle pulizie). Si possono chiudere dei periodi sul portale impostando a zero i prezzi della
tariffa corrispondente di HotelDruid o usando la regola di assegnazione 1 per le tariffe.
Una volta attivata l'interconnessione in HotelDruid, ogni volta che si cambiano i prezzi di una tariffa
associata ad una camera del portale, i prezzi saranno aggiornati anche sul portale, così come ogni volta
che una prenotazione è inserita in una camera associata con la regola 2 ad una tariffa del portale, la
disponibilità verrà aggiornata anche sul loro sito web. Si può controllare nel backend del portale che i prezzi
e la disponibilità coincidano con quelli inseriti su HotelDruid. Inoltre, ogni volta che si verifica la
disponibilità in HotelDruid, verrà controllato sul portale se ci sono nuove prenotazioni, ed eventualmente
saranno automaticamente scaricate e aggiunte al database di HotelDruid.
Se una nuova prenotazione sul portale non viene scaricata nel giro di un breve periodo di tempo (di
solito mezz'ora), verrà inviata con un mezzo alternativo, per esempio via fax o email, per cui verrà impostato
un controllo periodico (ogni 10 minuti) per le nuove prenotazioni nel caso non dovessere essere inviate con il
metodo "push".