Descrizione dei Costi Aggiuntivi
I costi aggiuntivi
vengono aggiunti alla tariffa base e
possono essere utilizzati per vari scopi, come per esempio per il
calcolo delle spese e la gestione della pulizia delle camere, per
l'aggiunta di letti o per offerte speciali, rendendo molto flessibile
il sistema tariffario di hoteldruid.
Si dividono in due categorie principali: costi unici, che
vengono applicati una volta per tutta la durata della prenotazione, e
costi giornalieri (o settimanali se si usano periodi settimanali), che
possono venire applicati per un numero di giorni a scelta all'interno
della prenotazione. Ognuna di queste due categorie di divide a sua
volta in altre due categorie, quella dei costi fissi, cioè con
prezzo prefissato, e quella dei costi percentuali, con prezzo calcolato
come percentuale della tariffa. Oltre che dall'appartenenza a queste
categorie un costo si caratterizza per:
|
Per aggiungere un costo ad una prenotazione lo si può
selezionare manualmente quando si inserisce o modifica la prenotazione,
oppure si può fare in modo che venga inserito automaticamente
quando si selezionana una tariffa a cui è associato il costo. Il
costo può essere associato alla tariffa anche tenedo conto della
durata della prenotazione, se maggiore o minore di un valore da noi
impostato, oppure tenendo conto dei giorni mancanti all'inizio della
prenotazione o del numero di prenotazioni inserite contemporaneamente.
Se
il costo è giornaliero lo si può associare a giorni
specifici della prenotazione, in modo che si possa vedere in quali
giorni è applicato il costo dalla tabella con tutte le
prenotazioni o dalla pagina di modifica della prenotazione.
Come detto combinando le caratteristiche di un costo lo si
può utilizzare per gestire varie esigenze dell'amministrazione
di un hotel o residence, se ne riportano qui sotto alcuni esempi.
Pulizia delle Camere
Sfruttando l'inventario di una camera è possibile gestire la pulizia delle
camere. Basterà inserire nell'inventario di ogni camera un bene chiamato "pulizia"
e creare un apposito costo aggiuntivo chiamato "pulizia", anche di prezzo nullo,
che quando venga inserito cancelli il bene "pulizia" dall'inventario della
camera.
Al personale delle pulizie basterà controllare in quali camere manchi il bene
"pulizia" per sapere quali pulire, ed una volta pulite potranno ripristinarlo.
Tramite il sistema di privilegi di hoteldruid è possibile creare degli utenti a cui
sia consentito solo di vedere e modificare la quantità del bene "pulizia" negli
inventari delle camere.
Se la registrazione degli orari di entrata e uscita è abilitata in "configura
e personalizza" allora, quando si aggiunge il bene "pulizia" all'inventario di una
camera, sarà possibile selezionare l'opzione "bene necessario per registrare
l'entrata". Così, quando si registra l'entrata di una prenotazione, questa verrà
spostata in una camera che sia stata già pulita. Dopo la registrazione dell'entrata
potremo aggiungere alla prenotazione il costo aggiuntivo "pulizia" ogni volta che
vogliamo che la camera occupata non risulti più come pulita.
Se la pulizia non viene effetuata tutti i giorni sarà
utile utilizzare un costo giornaliero associato a giorni specifici
della prenotazione, in modo che quando dalla tabella con tutte le
prenotazioni chiediamo il riepilogo di quelle presenti in un giorno,
nella propria colonna il costo comparirà solo se associato a
quel giorno. Si può anche moltiplicare il costo per il numero di
persone in modo da sapere quante lenzuola andranno cambiate. Se per
esempio abbiamo una prenotazione di 2 giorni in cui il costo "pulizia"
è associato solo al primo giorno, selezionando il primo giorno
(dal 1 al 2 Aprile 2005)
dalla tabella con tutte le prenotazioni avremo:
N° | Cognome_cliente | Data_iniziale | Data_finale | Pulizia | |
1 | Rossi | 01-04-2005 | 03-04-2005 | 1g x3 |
Mentre selezionando il secondo giorno (dal 2 al 3 Aprile 2005)
il costo non sarà presente:
N° | Cognome_cliente | Data_iniziale | Data_finale | Pulizia | |
1 | Rossi | 01-04-2005 | 03-04-2005 |
Per avere una tabella come questa con solo cognome, data
iniziale e finale, e
pulizia si può creare un utente con login disabilitato chiamato
"pulizia" ed impostare nelle sue preferenze solo la colonna del
costo pulizia per la tabella con tutte le prenotazioni. In questo modo
in questa tabella l'utente amministratore potrà scegliere il
profilo pulizia e vedere solo le colonne desiderate.
Se nel prezzo della tariffa totale non si tiene conto della
pulizia si può comunque inserire un costo con prezzo zero.
Offerte Speciali
Se per esempio vogliamo inserire uno sconto per chi prenota l'intero
mese di Agosto si può inserire un costo con valore negativo
(anche percentuale) ed associarlo, quando possibile, alle tariffe
desiderate facendo in modo che venga applicato solo a prenotazioni di
30 o più giorni. Si imposterà poi tra i periodi in cui
è permesso inserire il costo il solo mese di Agosto. Possiamo
fare anche in modo che lo sconto venga assegnato solo alle prime
prenotazioni impostando un numero limite di costi contemporanei.
Si possono offrire sconti anche a chi prenota all'ultimo minuto
o con grande anticipo, grazie alla capacità dei costi aggiuntivi di poter
essere associati a seconda dei giorni che mancano all'inizio della
prenotazione quando questa viene inserita. Infine si possono inserire
anche sconti per gruppi, sfruttando la possibilità di associare un costo
a seconda del numero di prenotazioni inserite contemporaneamente.
Calcolo delle Tasse
Si può utilizzare un costo unico che venga calcolato come
percentuale del prezzo totale della prenotazione, il prezzo cioè
che comprende la tariffa base più gli altri costi aggiuntivi ed
eventuali sconti. Se tra le opzioni del costo si seleziona il
mantenimento del valore percentuale,
il valore del costo verrà cambiato ogni volta che modificando la
prenotazione cambia il prezzo totale.
Periodo Minimo di Permanenza
Per imporre un periodo minimo di permanenza ad una tariffa basterà
associarle un costo aggiuntivo, anche di valore zero, che venga applicato
sempre con un numero minimo di giorni. In questo modo riceveremmo un
messaggio di errore se tentassimo di inserire una prenotazione con questa
tariffa ed un numero di giorni al di sotto del minimo. E' possibile anche
imporre un periodo minimo di permanenza solo in alcuni periodi utilizzando
l'opzione "sempre nei periodi permessi" quando si associa il costo alla
tariffa.