Descripción del Punto de Venta con Gestión del Inventario
Hoteldruid dispone de un punto de venta (llamado también "point of sale" o POS) que permite insertar
rápidamente los costes añadidos, o bien cargandolos sobre las reservas presentes o registrando el importe
en una caja. Los costes pueden estar divididos en categorías para un acceso más rapido. La interfaz está
dimensionada para poder ser utilizada también desde una touch screen:
Es posible registrar en un inventario los bienes presentes en una habitación o almacén,
de manera que se pueda individuar facilmente los bienes que faltan y su cantidad. Por ejemplo através del
inventario de una habitación es posible controlar el abastecimiento de un minibar en la habitación o con el
inventario de un almacén el de un restaurante o bar.
A tal fin, de hecho, se puede hacer de manera que, en el momento en el que se inserta un coste añadido,
este borre automaticamente algunos bienes específicos en el inventario de la habitación ocupada por la reserva
o en el de un almacén. Así que por ejemplo se puede hacer de manera que, cuando se asigna a una reserva un
coste añadido llamado "primer plato", se borren todos los ingredientes necesarios para ese primer plato en el
inventario de un almacén llamado "restaurante". Siguiendo con este mismo ejemplo, utilizando el sistema de
privilegios de hoteldruid, los usuarios que acceden al programa desde el restaurante podrán ser autorizados
a modificar las reservas solo añadiendo o quitando los costes añadidos que se refieren al menú del
restaurante.
Si cuando se inserta el coste añadido los bienes pedidos no están presentes en el inventario
se obtendrá un mensaje de error. En el caso que se trate del inventario de una habitación, y la reserva todavía
pueda ser desplazada en otras habitaciones, la asignación automatica de hoteldruid intentará desplazar la
reserva en una habitación en cuyo inventario estén disponibles los bienes pedidos por el coste añadido.
Si, entrando en el inventario de una habitación o almacén, hubiese un bien cuya cantidad actual estuviese
por debajo de la mínima predefinida, será posible recargarlo desde otras habitaciones en las cuales la cantidad
de ese bien esté por encima del mínimo o desde almacenes en los cuales el bién esté disponible.