En esta página puede Cambiar crear o cambiar el número de documentos que admite su instalación. Los documentos se pueden crear en HTML, RTF, formulario de correo electrónico y texto. Se ha demostrado que si elige HTML soporta Javascript y algunos CSS
He aquí un example de una factura usando HTML
Desde “configurar y personalizar”, haciendo clic en su número de documento, puede editar los textos de los documentos a imprimir, guardar o enviar por correo. Los textos deber insertados en formato HTML o RTF, o en texto simple para enviar correos.
Puede encontrar en la instalación inicial algunos ejemplos. Para insertar fácilmente un documento RTF, puede escribir el texto en su programa preferido (Word o OpenOffice), Guardarlo en formato RTF y luego abrirlo con un editor de texto, luego copiar todo el texto y pegarlo en el documento.
En los documentos se pueden utilizar variables predefinidas que si se dejan vacíos, serán reemplazados por espacios a llenar manualmente.
Las partes del documento encerradas en las etiquetas [r][/r] se repetirá para cada reserva (Si estas etiquetas no están presentes todo el documento se repetirá). Dentro de estas partes se pueden insertar otras listas con etiquetas [r2] [/ r2] (para huespedes) o [r3][/r3] para costos extras.
Por ejemplo para la lista con los datos de los huespedes terminados con el subfijo “_huesped” Algunas variables disponibles que se pueden insertar son (la lista completa está en la página donde se modifica el documento):
Datos cliente:
[apellido] Apellido
[nombre] Nombre
[fecha_nacimiento] Fecha de naciomiento
[Mr] '' (Si es masculino) o 's' (Si es femenino)
[nacionalidad] Nacion de origen
[ciudad] Ciudad de residencia
[calle] Calle
[calle2] Lo mismo que $calle pero si no está
definido inserta la palabra calle antes de los espacios
[numero_calle] Numero de la calle (Se sugiere se combine [calle] [numero_calle])
[codigo_postal] postal code
[telefono] Numero de telefono
[telefono2] Segundo telefono
[telefono3] Tercer telefono
[fax] Numero de fax
Datos Reservacion
[num_personas] Cantidad de personas [num_camas_extras] Numero de camas extras para costo [num_personas_tot] Numero de personas + camas extras [price_tot] complete price [deposit] deposit [deposit_rest] complete price - deposit [starting_date] starting date [ending_date] departure date [rate_name] rate name [rate_price] price without extra costs and discount [descuento] Descuentos aplicados [comentario] comentario del la reserva [nombre_unidad] Numero del apartamento o habitación [apartment_list] list of apartments that can be assigned separated by commas [paid] what has been paid until now [all_extra_costs] list with all the extra costs and their respective values [sel_extra_cost_name] name of the extra cost selected before viewing the document [sel_extra_cost_value] value of the extra cost selected before viewing the document [hoy] Fecha del dia [price_tot_p], as the previous ones without final _p [deposit_p],[paid_p], but formatted with points or commas [deposit_rest_p], between thousands and decimals [rate_price_p], [discount_p], [all_extra_costs_p], [sel_extra_cost_value_p]
[error_repeticion] Cuando no está vacía, la reserva actual
no se añade al documento
[email_ya_enviada] 1 si un correo electrónico con el mismo asunto ya se
ha enviado al cliente, de lo contrario 0
[error_message] when not empty its contents are shown
instead of the document
Reglas a tener en cuenta al editar un documento: