HotelDruid Wiki

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====== HotelDruid README ======

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#  HotelDruid no ofrece ABSOLUTAMENTE NINGUNA GARANTIA;   #
#        ver el archivo COPYING para los detalles.        #
#                                                         #
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HOTELDRUID versión 3.0.8
Programa para la gestión de habitaciones de hotel o de 
alquiler semanal y diario de apartamentos.

http://www.hoteldruid.com


SEGURIDAD
Si hoteldruid es utilizado en un ambiente de red inseguro es 
aconsejable activar la contraseña del usuario administrador y 
eventualmente utilizar conexiones ssl.
No debería haber problemas si varios ordenadores acceden 
contemporaneamente a la base de datos y los usuarios normales no 
deberían poder hacer acciones no permitidas por los privilegios 
a ellos asignados.


ATENCIÓN
Es aconsejable guardar todos los datos también en maneras más 
seguras y hacer frecuentes backups sobre archivo de la base de 
datos utilizando el sistema de backup de hoteldruid.


REQUISITOS SOFTWARE
-apache (>=1.3.26) o otro servidor de web que soporte php
-php (>=4.1) con estensión para postgresql, mysql o sqlite3
-postgresql (>=7.4.7) o mysql (>=4.1.11) o sqlite (>=3.7.9)
-un navegador que soporte html 4.01 con encoding utf-8

Las versiones indicadas son las que se han probado, podría 
funcionar también sobre las anteriores. El programa ha sido 
provado solo bajo Linux, en teoría tendría que funcionar también 
sobre otros sistemas operativos que soporten los programas 
precedentes.
CONFIGURACIÓN DE APACHE: Apache tiene que tener el soporte para 
php y ejecutar con este las páginas con extensión .php. Esto 
normalmente está ya predispuesto para php4, mientras que para 
php3 tendría que añadirse la línea:

AddType application/x-httpd-php3 .php

en el archivo de configuración de Apache (httpd.conf o srm.conf).
CONFIGURACIÓN DE MYSQL: Para crear un usuario en mysql 
conctarse a la base de datos mysql como root (comando 
"mysql --user=root mysql") y ejecutar la query: 

GRANT ALL PRIVILEGES on nombredatabase.* to usuario@localhost IDENTIFIED BY 'pass';

substituyendo respectivamente nombredatabase, usuario y pass con 
vuestros datos.
CONFIGURACIÓN DE POSTGRESQL: asegurarse que el servidor postgres 
sea arrancado con la opción para permitir conexiones por 
TCP/IP (en Debian 9 poner "listen_addresses = 'localhost'" en 
/etc/postgresql/x.x/main/postgresql.conf, en Red Hat 7.2 poner 
"tcpip_socket = true" en /var/lib/pgsql/data/postgresql.conf). 
Además tienen que estar atribuidos los permisos justos en el 
archivo pg_hba.conf (normalmente van bién los de default). Para 
crear un usuario en postgresql utilizar el comando 
"createuser -d -P nombre_usuario" desde usuario postgres ("su 
postgres" desde root).
CONFIGURACIÓN DE SQLITE: la base de datos sqlite en realidad es 
un archivo creado en el directorio dati, así que si se utiliza 
una versión 5.3 o superior de php no hace falta ninguna 
configuración especial. Entre los datos para conectarse a la 
base de datos no hace falta insertar ni el nombre de usuario, ni 
la contraseña ni el nombre del servidor.


INSTALACIÓN
Copiar el directorio hoteldruid bajo un directorio 
alcanzable desde el web (DocumentRoot en los archivos de 
configuración de apache), y puntar el navegador sobre
http://localhost/hoteldruid/inizio.php (o donde habeis 
puesto el directorio). El directorio dati dentro de hoteldruid 
tiene que ser accesible en escritura al usuario con el que 
funciona el servidor web (usuario www-data en Debian), también 
después de la instalación. Así que si se usa un servicio de 
hosting podría ser necesario cambiarlos através de ftp: por 
ejemplo con cuteftp (win) o gftp (linux) conectarse y pinchar 
con el botón derecho sobre el directorio dati sobre el servidor 
(columna de la derecha), escoger la opción CHMOD y añadir los 
permisos de escritura (755 o 777).
Después de la pantalla inicial, donde se podrá escoger el idioma 
español, se tendrán que insertar los datos para conctarse a la 
base de datos, de los que algunos ya están presentes con valores 
que tendrían que estar bién para la mayoría de los casos. La 
contraseña es necesaria solo si activada en el servidor postgres 
o mysql. En Debian con php3 responder si a la pregunta sobre la 
extensión "pgsql.so". Despuén haber insertado los datos sobre 
los apartamentos (por lo menos el número), se tendrá que crear 
el año que se quiere gestionar (más tarde se podrán añadir al 
período escogido meses al final pero no quitar). Si existe el 
año anterior se pueden importar eventuales precios y reservas de 
meses en común. Al final se llega al menú principal, que creo 
sea bastante intuitivo. Antes de poder insertar reservas se 
tendrán que insertrar los precios de los períodos relativos.

Para la desinstalación borrar el directorio hoteldruid y 
destruir la base de datos creada (destroydb nombredatabase o 
dropdb nombredatabase según la versión para postgresql).


ACTUALIZACIÓN DESDE VERSIONES PRECEDENTES
Antes de actualizar es oportuno hacer un backup de la base de 
datos con el sistema de backup de hoteldruid y guardar el 
archivo hoteld_backup.php, en caso contrario se podrían PERDER 
TODOS LOS DATOS! Controlar también que los nuevos requisitos 
software sean compatibles con los actuales.
Dejar en el directorio donde está instalado hoteldruid o 
php-residence solo el directorio dati (siempre con los permisos 
de escritura para el servidor web), borrando todo el resto. 
Después copiar allí los archivos de la nueva versión (menos el 
directorios dati naturalmente) y POR PRIMERA COSA acceder al 
menú principal (como usuario administrador si está activado el 
login) y pulsar el boton "actualiza" esperando que se acabe de 
cargar la página. Si se utilizan módulos o temas añadidos 
recordar copiar ellos también con los archivos de la nueva 
versión.
Es posible pasar del utilizo de una base de datos postgresql a 
una mysql o viceversa utilizando el sistema de backup.

Si se está actualizando desde una versión anterior a la 1.1 
entonces los modelos para internet eventualmente presentes en 
los lugares predefinidos serán renombrados. Archivos con los 
viejos nombres incluyendo los contenidos de los archivos con los 
nuevos nombres serán creados también, pero se recomienda 
actualizar los enlaces en el resto de su sitio para apuntar a 
los nuevos nombres.

Si se utiliza sqlite como base de datos, entonces no se podrá 
actualizar desde versiones de Hoteldruid anteriores a la 2.0. 
Para versiones anteriores a la 2.0 habrá primero que cambiar de 
base de datos pasando a mysql o postgresql con el sistema de 
backup.

Si se utiliza una versión de mysql anterior a la 4.1 se 
recomienda crear un archivo de backup antes de actualizar mysql 
a una versión igual o superior a la 4.1 y restaurar ese archivo 
justo después.


CONSEJOS
-Utilizar los botones del navegador para volver atrás despés de
 haber visto un documento.
-Insertar siempre números con al máximo 2 decimales como dinero. 
 Para separar los decimales se puede utilizar la coma o el punto,
 pero NO separar nunca los miles.
-Si no se inserta ningún método para la asignación de un 
 apartamento en una reserva el programa asignará automaticamente 
 el apartamento teniendo en cuenta el número de personas y la 
 prioridad de los apartamentos (cuanto más baja antes es 
 asignado).
-Las reservas ya empezadas y las que han registrado el horario de
 entrada son consideradas fijas. Para desplazar las ya empezadas 
 hay una opción cuando se intenta moverlas en apartamentos que no
 estan libres. 
-La regla de asignación 1 puede ser usada para apartamentos
 reservados a agencias que tienen que ser avisadas en caso de 
 reserva.
-Con la regla de asignación 2 se puede por ejemplo asociar una  
 tarifa llamada "4 personas" a los apartamentos que puerden 
 acojer 4 personas.
-Si no se quiere que el programa asigne automaticamente los 
 apartamentos basta con asignar siempre a todas las reservas un 
 apartamento fijo.
-Se puede asignar un precio distinto para cada período a pesar de 
 que en la página de inserción de precios hay solo 8 (se insertan 
 8 cada vez).
-Si se opera entre 2 años no crear el nuevo año hasta cuando no 
 empieze, sino continuar a insertar las reservas del año 
 siguiente desde el menú del año corriente, eventualmente se 
 pueden añadir los períodos necesarios. Después cuando llega el 
 nuevo año crearlo importando las reservas del año anteriór (para 
 poder hacerlo hay que utilizar el mismo tipo de períodos del año 
 anterior y si los períodos son semanales también el mismo día de 
 principio/fin de semana). Se aconseja dejar activada la opción 
 en "configurar y personalizar" para crear el nuevo año en 
 automático el 10 de Enero.
-Para el nombre de los apartamentos utilizar por ejemplo 07 o 007 
 en lugar de 7 para tener las tablas de los meses ordenadas.
-El navegador recomendado para el back-office es mozilla firefox 
 o cualquier otro navegador basado sobre mozilla 
 (www.mozilla.org).
-Se pueden añadir nuevos usuarios desactivados y cambiar sus 
 columnas seleccionadas en la página de personalizaciones para 
 tener distintos perfiles en la tabla con todas las reservas.
-Si hoteldruid es usado desde internet, se puede instalar una 
 copia también en el ordenador de casa y subordenarla (desde 
 configurar --> interconexiones) a la instalación de internet en 
 caso de que falte temporaneamente la conexión.


INSERCIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Desde "configurar y personalizar", haciendo clic sobre sus 
números, se pueden editar los textos de los documentos a 
imprimir, salvar o enviar por correo electrónico. Los textos han 
de ser insertados en formato HTML, RTF, o en texto simple para 
enviar correos electrónicos. Después de haber instalado 
hoteldruid se encontrarán algunos ejemplos de documentos ya 
utilizables. Para insertar facilmente un documento RTF escribir 
primero el texto en el programa preferido (por ejemplo Word u 
OpenOffice), salvar el archivo en formato RTF y volver a abrirlo 
con un editor de textos, después copiar todo el texto y pegarlo 
en el documento.
En los documentos se pueden utilizar unas variables predefinidas 
que, en caso de que sean vacías, serán substituidas por espacios 
a rellenar. Las partes del documento dentro de los tags [r][/r] 
serán repetidas para cada reserva (si los tags no son presentes 
todo el documento será repetido). Dentro de estas partes se 
pueden insertar listas con los tags [r2][/r2] (para huéspedes) o 
[r3][/r3] (para costes añadidos). Por ejemplo para la lista con 
los datos de los huéspedes las variables acaban todas con el 
sufijo "_huesped".
Algunas de las variables disponibles para insertar son (la lista 
completa está en la página para modificar los documentos):

Datos del cliente:
[apellido]		apellido
[nombre]		nombre
[fecha_nacimiento]	fecha de nacimiento
[el]			'el' (masculino) o 'la' (femenino)
[El]			'El' (masculino) o 'La' (femenino)
[al3]			'al' (masculino) o 'a la' (femenino)
[a]			'' (masculino) o 'a' (femenino)
[o3]			'o' (masculino) o 'a' (femenino)
[Mr]			'' (masculino) o 's' (femenino)
[nacion]		nación de proveniencia
[ciudad]		ciudad de residencia
[calle]			calle
[calle2]		como $calle pero inserta la palabra calle
			delante de los espacios si no es definida
[numero_calle]		número en la calle
[codigo_postal]		código postal
[telefono]		número de teléfono
[telefono2]		segundo teléfono
[telefono3]		tercer teléfono
[fax]			número de fax

Datos de la reserva:
[num_personas]		número de personas
[num_camas_extras]	camas extras de los costes
[num_personas_tot]	número de personas + camas extras
[precio_tot]		precio total
[fianza]		fianza
[resto_fianza]		precio total - fianza
[fecha_inicial]		fecha de legada
[fecha_final]		fecha de llegada
[nombre_tarifa]		nombre de la tarifa
[precio_tarifa]		precio sin costes añadidos y descuento
[descuento]		descuento
[comentario]		comentario
[unidad_ocupada]	número de la habitación o apartamento
[lista_unidades]	lista de la habitaciones o  apartamentos 
 			asignables, separados por comas
[pagado]		quanto ha sido pagado hasta ahora
[nombre_coste_agna]	nombre del coste añadido, definido solo
 			dentro de las repeticiones de los costes
[valor_coste_agna]	valor del coste añadido, definido solo
			dentro de las repeticiones de los costes
[multiplicado_max_coste_agna]	máximo número por el que se
			multiplica el coste, definido solo en
			las repeticiones de los costes. Si 
			también dentro de una repetición de un
			array de días, representa el número por
			el cual el coste se multiplica ese día
[valor_diario_max_coste_agna]	máximo valor diario (no 
			multiplicado) del coste, definido solo en
			las repeticiones de los costes. Si 
			también dentro de una repetición de un
			array de días, representa el valor del
			coste (ya multiplicado) en ese día
[todos_costes_agnadidos]lista con todos los costes añadidos con 
			los respectivos valores
[nombre_coste_agna_sel]	nobre del coste añadido seleccionado 
			antes de ver el documento
[valor_coste_agna_sel]	valor del coste añadido seleccionado
			antes de ver el documento
[hoy]			fecha de hoy
[precio_tot_p],		como los precedentes sin _p final pero 
[fianza_p],[pagado_p],	formateados con puntos y comas para 
[resto_fianza_p],	decimales y miles
[precio_tarifa_p],
[descuento_p],
[todos_costes_agnadidos_p],
[valor_coste_agna_sel_p]

[fecha_insercion_reserva]cuando no es nula la reserva corriente 
			no es añadida al documento
[email_ya_enviada]	1 si una email con el mismo objeto ha 
			ha sido ya enviada al cliente, si no 0
[mensaje_de_error]	cuando no es nula se enseña su contenido
			en vez del documento

Además, también se pueden crear variables personalizadas del 
tipo [var] o arrays del tipo [var1(var2)]. Para asignar a un 
array un valor fijo dentro del documento, se puede utilizar
la notación [var1('valor')]. Estas variables y sus condiciones 
se pueden crear desde la página a la que se accede con el botón 
en la parte inferior de la página de edición del documento.
Las condiciones de las variables también se pueden insertar 
dentro del texto del documento, de modo que la parte rodeada por  
la condición se muestre solo si esta se cumple. El formato de 
estas condiciones es:

[c nombre_variable="valor"]Texto bajo la condición[/c]

donde los nombres de las variables se escriben sin corchetes. El 
"valor" con el que se compara la variable puede ser un texto 
entre las comillas " u otra variable, en este caso sin comillas. 
Los tipos de comparación pueden ser = (igual), != (distinto), % 
(texto incluido en la primera variable), !% (texto no incluido), 
> (mayor que) y < (menor que). Se pueden unir varias condiciones 
con & (AND) o | (OR). Las condiciones siempre se consideran 
agrupadas a la derecha, por ejemplo en:

[c var1="val" & var2!=var3 | var4>"val2" & var5%var6]Texto[/c]

las condiciones se agrupan de la siguiente manera:

var1="val" & (var2!=var3 | (var4>"val2" & var5%var6))


PÁGINAS PARA EL SITIO WEB
Es posible crear unas páginas para insertar en un sitio 
internet, por ejemplo para permitir a los visitantes de 
controlar la disponibilidad y eventualmente pedir reservar por 
correo electrónico. Se accede a la creación de las páginas desde 
"Configurar y personalizar".
Los archivos pueden ser creados directamente en su posición 
final ajustando el directorio donde son creados en "configurar y 
personalizar". De este modo las páginas serán automaticamente 
actualizadas cuando se crea un nuevo año o cuando se actualiza 
la base de datos. Si se desplaza la página a otro sitio web 
(siempre con soporte para php), esta tendrá que poder acceder 
igualmente a la base de datos através de los datos insertados al 
momento de su creación.
Se puede insertar el html al principio y al final del archivo, 
podiendo así por ejemplo encerrar el formulario de 
disponibilidad en una tabla o dentro de la estructura de una 
página de su sitio. Creando otra vez el archivo se pueden 
modificar todas las opciones y las frases del formulario 
insertadas en precedencia.
Las páginas para el sitio web pueden ser visualizadas en 
modalidad frame añadiendo ?framed=1 a sus URLs, de esta menera 
se mostrará una versión simplificada de la página, 
personalizable con un archivo css externo. Esta modalidad puede 
ser utilizada por ejemplo para empezar los pedidos de 
disponibilidad en un panel (iframe) dentro de otras páginas del 
sitio. Si también se añade &blank=1 a la URL el formulario se 
abrirá en una nueva ventana.


GESTIÓN DE USUARIOS
Se puede acceder a la gestión de usuarios desde la página 
"Configura y personaliza". Nuevos usuarios pueden ser utilizados 
para dar acceso directo a agencias por parte del proprietario, o 
por una agencia para dar la posibilidad a los proprietarios de 
controlar la disponibilidad y bloquear períodos.
Se pueden limitar los apartamentos que un usuario puede utilizar 
de dos maneras: haciendo que se puedan insertar reservas solo en 
períodos seleccionados de la regla de asignación 1, o haciendo 
que se puedan utilizar solo tarifas asociadas a determinados 
apartamentos através de la regla de asignación 2 y que no se 
pueda ni insertar ni modificar la asignación de los 
apartamentos.
Si se olvida la contraseña del usuario administrador se puede 
borrar el archivo abilita_login al interior del directorio dati,
de esta manera será desactivado el login inicial y cualquiera 
podrá acceder con los privilegios del usuario administrador.

AGRADECIMIENTOS
Gracias a Stan Khodjaev de icojam.com por liberar los set de iconos 
"Marmalade", "Blue Bits" y "Blueberry" bajo dominio público.


LICENCIA DE USO
Mirar el archivo COPYING.


AUTOR
Marco M. F. De Santis 
Email: marco@digitaldruid.net


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