Descrizione delle Pagine per il Sito Web
Hoteldruid permette la creazione di pagine web, cioè di pagine da integrare nel proprio
sito in modo che i visitatori possano accedere alle informazioni del database aggiornate in tempo reale.
L'integrazione grafica della pagina col sito può essere totale in quanto si può inserire il
proprio codice html intorno all'elemento centrale della pagina.
Una volta creata, la pagina può essere spostata in qualsiasi punto del propio sito o di altri siti,
basta che i dati per accedere al database inseriti al momento della creazione rimangano validi. E' però
più conveniente impostare il percorso dove andrà a risiedere il file prima di crearlo, così si potrà,
se vi fosse necessità di ricreare la pagina per apportare delle modifiche, ripartire dalle impostazioni
inserite la volta precedente ed in più la pagina verrà aggiornata automaticamente quando si aggiorna
hoteldruid o quando si crea un nuovo anno.
Pagina per il Controllo della Disponibilità - Demo
Questa pagina permette ai visitatori del sito di controllare la disponibilità per le
tipologie di camere e i periodi a cui sono interessati e di calcolarne il prezzo. Se le
camere sono disponibili viene offerta la possibilità di riempire un formulario per inviare una
richiesta di prenotazione che ci potrà arrivare sia come email che come un nuovo messaggio all'interno di
hoteldruid. Nel secondo caso avremo la possibilità di inserire la prenotazione, con i dati inseriti dal
cliente nel formulario, attraverso un apposito tasto accanto al messaggio. Oppure invece di inserire subito
la prenotazione si potrà, sfruttando i documenti di hoteldruid, rispondere con una email predefinita il
cui testo si potrà comunque modificare, prima di essere inviata, per rispondere ad eventuali domande del
cliente.
Il cliente, oltre al periodo e la tipologia delle camere, può richiedere anche eventuali costi
aggiuntivi, inserire il numero delle persone o fare richieste multiple. Anche i campi del formulario per la
richiesta di prenotazione sono personalizzabili, potendo scegliere quali chiedere e quali sono necessari per
l'invio della richesta. Si possono anche aggiungere dei campi, per esempio per chiedere i dati della carta
di credito, in questo caso però sarà necessario prendere le adeguete misure di sicurezza (si consiglia
l'utilizzo della pagina per prenotazioni immediate in questo caso).
Pagina per Prenotazioni Immediate - Demo con PayPal - Demo con Carta di Credito
La creazione di questa pagina è disponibile solo per chi sottoscive il nostro
servizio di hosting o acquista il
modulo aggiuntivo. La pagina
è molto simile a quella per il controllo della disponibilità, solo che invece del
formulario per la richiesta di prenotazione ce n'è un altro per completare subito la
prenotazione, sia pagando la caparra con un servizio di pagamenti on-line come PayPal o
Gestpay di Banca Sella, che in alternativa raccogliendo i dati della carta di credito.
Dopo aver verificato la validità dell'indirizzo email, il cliente verrà reindirizzato
sul sito di pagamento on-line dove potrà completare il pagamento a favore del vostro
conto in modo sicuro, per esempio su PayPal si possono effettuare pagamenti con carta
di credito anche senza essere registrati. Se non si utilizza un servizio di pagamento
on-line ci si dovrà preoccupare di gestire in modo sicuro i numeri di carta di credito
dei clienti, a tal fine i numeri sono registrati in modo criptato nel database di
hoteldruid e la loro raccolta si attiva solo su connessioni sicure ssl (già disponibili
sul nostro sevizio di hosting). Appena la pagina
riceverà la notifica dell'avvenuta transazione di pagamento la prenotazione verrà inserita
nel database di hoteldruid ed una email di conferma verrà inviata al cliente. Non c'è
quindi nessuna necessità di intervento da parte di un operatore esterno, si verrà informati
della nuova prenotazione tramite email e la si troverà subito nella lista delle
prenotazioni.
Pagina per Confermare una Prenotazione Già Inserita - Demo con PayPal
La creazione di questa pagina è disponibile solo per chi sottoscive il nostro
servizio di hosting o acquista il
modulo aggiuntivo. Quando
una prenotazione è già stata precedentemente inserita in hoteldruid il cliente può
confermarla pagando la caparra on-line. Il pagamento della caparra avviene attraverso
un servizio di pagamento on-line o con la raccolta dei dati della carta di credito,
come per la precedente pagina di prenotazione immediata. Oltre al pagamento si può
richedere anche l'inserimento di eventuali dati mancanti del cliente. Per accedere
all'area riservata per la conferma della prenotazione si dovrà comunicare al
cliente il codice prenotazione presente nei dettagli della prenotazione all'interno
di hoteldruid, compito facilitato dal poter inviare dai documenti di hoteldruid
una email precompilata con il link diretto all'area riservata della pagina (vedi anche
tutorial e video).
Una volta che il cliente avrà comletato il pagamento la cifra pagata verrà
automaticamente aggiornata in hoteldruid.
Pagina per Mostrare il Calendario con la Disponibilità - Demo
Questa pagina permette di generare un riquadro contenente il calendario che indica i giorni in
cui ogni tipologia di camera è ancora disponibile. Eventualmente si può scegliere di non raggruppare
le camere in tipologie e di mostrarle tutte separatamente. Il calendario si aggiornerà automaticamente
seguendo le modifiche apportate all'interno di hoteldruid.
Pagina per Mostrare la Tabella delle Tariffe - Demo
Questa pagina permette di generare la tabella contenente i periodi selezionati con i respettivi prezzi
delle tariffe selezionate. Si possono selezionare anche i costi aggiuntivi da mostrare sotto la tabella. La
tabella e i dati dei costi aggiuntivi si aggiorneranno automaticamente qualora dovessero venir modificati
all'interno di hoteldruid.