Come Connettere HotelDruid con i Portali per Prenotazioni
Chi utilizza HotelDruid sul servizio di
hosting di DigitalDruid.net ha la
possibilità di sincronizzare disponibilità, prezzi e prenotazioni con alcuni canali di distribuzione su Internet,
come i portali per prenotazioni on-line di Booking.com, Venere.com ed Expedia.com. Per attivare la connessione
tra HotelDruid ed uno di questi portali occorre per prima cosa rivolgersi al supporto dell'hosting di
DigitalDruid.Net per richiedere le credenziali di accesso al servizio, normalmente ci vorrà qualche giorno per
ottenerle dal portale.
Queste credenziali di accesso (di solito nome utente e password) andranno poi inserite nella pagina delle
interconnessioni di HotelDruid ("menù principale" --> "configura e personalizza" -> "interconnessioni"), per
attivare l'interconnessione con il portale. Nella seconda pagina di attivazione dell'interconnessione vi verrà
chiesto quali combinazioni di camere e tariffe presenti sul portale si desidera collegare alle tariffe di
HotelDruid. È consigliabile quindi, prima di attivare l'interconnessione con il portale, creare una nuova tariffa
per ogni tipo di camera/tariffa che si ha con il portale (è possibile modificare il numero delle tariffe di
HotelDruid dalla pagina di inserimento dei prezzi), in questo modo sarete in grado di cambiare la disponibilità
sul portale cambiando il numero di camere associate a queste tariffe con la regola di assegnazione 2.
Una volta creata l'interconnessione ed associate le tariffe comunicatelo al supporto di DigitalDruid.Net,
in modo da poter confermare al portale l'avvenuta attivazione.
I costi aggiuntivi non vengono presi in considerazione nel calcolo dei prezzi per il portale, possono
essere utilizzati solo per impostare un soggiorno minimo (costi associati ad una tariffa del portale "sempre in
periodi permessi" con un numero minimo di giorni). Si possono chiudere dei periodi sul portale impostando a
zero i prezzi della tariffa corrispondente di HotelDruid.
Una volta attivata l'interconnessione in HotelDruid, ogni volta che si cambiano i prezzi di una tariffa
associata ad una camera del portale, i prezzi saranno aggiornati anche sul portale, così come ogni volta
che una prenotazione è inserita in una camera associata con la regola 2 ad una tariffa del portale, la
disponibilità verrà aggiornata anche sul loro sito web. Si può controllare nel backend del portale che i prezzi
e la disponibilità coincidano con quelli inseriti su HotelDruid. Inoltre, ogni volta che si verifica la
disponibilità in HotelDruid, verrà controllato sul portale se ci sono nuove prenotazioni, ed eventualmente
saranno automaticamente scaricate e aggiunte al database di HotelDruid.
Se una nuova prenotazione sul portale non viene scaricata nel giro di un breve periodo di tempo (di
solito un'ora), verrà inviata con un mezzo alternativo, per esempio via fax, per cui si dovrà impostare un
controllo periodico (ogni 20 minuti) per le nuove prenotazioni. A questo scopo è necessario creare un nuovo
utente ("configura e personalizza" -> "Gestione Utenti") ed impostargli una password (per il resto lo si
dovrebbe lasciare senza privilegi), e poi selezionarlo come "Utente per l'aggiornamento remoto delle
interconnessioni" nella pagina delle interconnessioni. Quando avrete fatto questi passi comunicate al supporto
di DigitalDruid.Net il nome di questo utente e la sua password in modo da poter attivare il controllo
periodico.