Cómo Conectar HotelDruid con los Portales de Reservas
Cuando se utiliza HotelDruid desde el servicio de
hosting de DigitalDruid.Net existe la
posibilidad de sincronizar disponibilidad, precios y reservas con algunos canales de distribución en
Internet, como los portales para reservas on-line Booking.com, Venere.com y Expedia.com. Para activar la
conexión entre uno de estos portales y HotelDruid primero hay que solicitar el soporte del hosting de
DigitalDruid.Net para pedir las credenciales de acceso al servicio, normalmente tomará unos días
para que lleguen desde el portal.
Estas credenciales (normalmente nombre de usuario y contraseña) habrá que insertarlas en la página de
interconexiones de HotelDruid ("menú principal" -> "configurar y personalizar" -> "interconexiones"), para
activar la interconexión con el portal. En la segunda página de activación de la interconexión hay que escoger
qué combinaciones de habitaciones y tarifas del portal se desea conectar a las tarifas de HotelDruid. Por lo
tanto es recomendable, antes de habilitar la interconexión con el portal, crear una nueva tarifa para
cada tipo de habitación/tarifa que tiene el portal (se puede cambiar el número de tarifas de HotelDruid desde
la página para insertar los precios), de esta manera será posible cambiar la disponibilidad en el portal
cambiando el número de habitaciones asociadas a estas tarifas con la regla de asignación 2.
Una vez creada la interconexión y asociadas las tarifas hay que informar el soporte de DigitalDruid.Net,
con el fin de confirmar al portal la correcta activación.
Los costes añadidos no se consirderan para calcular los precios del portal, sólo se pueden utilizar
para establecer una estancia mínima (costes asociados a una tarifa del portal "siempre en períodos permitidos",
con un número mínimo de días). Se pueden cerrar períodos sobre el portal poniendo igual a zero los precios
de la tarifa correspondiente de HotelDruid.
Una vez activada la interconexión en HotelDruid, cada vez que se cambian los precios de una tarifa
asociada a una habitación del portal, los precios también se actualizarán en el portal, así como cada vez que
se inserta una reserva en una habitación asociada con la regla 2 a una tarifa del portal, también se
actualizará la disponibilidad en la página web del portal. Se puede controlar en el backend del portal que los
precios y la disponibilidad coincidan con los que se han insertado en HotelDruid. Además, cada vez que se
verifica la disponibilidad en HotelDruid, se controlarán las nuevas reservas en el portal y, si hay, serán
descargadas automáticamente y agregadas a la base de datos de HotelDruid.
Si una nueva reserva en el portal no se descarga en un corto plazo de tiempo (por lo general una hora),
esta será enviada con un medio alternativo, como por ejemplo el fax, por lo que hay que establecer un contról
periódico (cada 20 minutos) de nuevas reservas. Para ello hay que crear un nuevo usuario ("configurar y
personalizar" -> "gestión de usuarios") y establecer su contraseña (para el resto habría que dejarle sin
privilegios), y luego seleccionarlo como "usuario para actualizar las interconexiones en remoto" en la página
de las interconexiones. Cuando se hayan cumplido estos pasos comunicar al soporte de DigitalDruid.Net el nombre
de este usuario y su contraseña al fin de activar el contról periódico.