Tutorial de HotelDruid: Conexión a Portales de Reservas

 

Cómo Conectar HotelDruid con los Portales de Reservas

 Cuando se utiliza HotelDruid desde el servicio de hosting de DigitalDruid.Net existe la posibilidad de sincronizar disponibilidad, precios y reservas con algunos canales de distribución en Internet, como los portales para reservas on-line Booking.com y Expedia.com. Para activar la conexión entre uno de estos portales y HotelDruid primero hay que obtener las credenciales de acceso al servicio, el procedimiento para cada portal está descrito en la página de las interconexiones ("menú principal" -> "configurar y personalizar" -> "interconexiones"), normalmente tomará unos días para que lleguen desde el portal.
 Estas credenciales (normalmente nombre de usuario y contraseña) habrá que insertarlas en la página de interconexiones de HotelDruid, para activar la interconexión con el portal. En la segunda página de activación de la interconexión hay que escoger qué combinaciones de habitaciones y tarifas del portal se desea conectar a las tarifas de HotelDruid. Por lo tanto es recomendable, antes de habilitar la interconexión con el portal, crear una nueva tarifa para cada tipo de habitación/tarifa que tiene el portal (se puede cambiar el número de tarifas de HotelDruid desde la página para insertar los precios), de esta manera será posible cambiar la disponibilidad en el portal cambiando el número de habitaciones asociadas a estas tarifas con la regla de asignación 2.

 Las reservas presentes en las habitaciones conectadas a la interconexión serán usadas para determinar la disponibilidad enviada al portal, así que antes de activar la interconexión hay que asegurarse de que se han insertado todas las reservas futuras. Si todavía ninguna de las reservas hechas en el portal no han sido insertadas manualmente en hoteldruid entonces, con algunos portales, se puede utilizar el botón de la interconexión "descargar todas las reservas actuales y futuras" para descargar estas reservas.

 Los costes añadidos no se consirderan para calcular los precios del portal, sólo se pueden utilizar para establecer una estancia mínima (costes asociados a una tarifa del portal "siempre en períodos permitidos", con un número mínimo de días), o con precio nulo y sin restricciones (por ejemplo para los días de limpieza). Se pueden cerrar períodos sobre el portal poniendo igual a zero los precios de la tarifa correspondiente de HotelDruid o con la regla se asignación 1 de las tarifas.
 Una vez activada la interconexión en HotelDruid, cada vez que se cambian los precios de una tarifa asociada a una habitación del portal, los precios también se actualizarán en el portal, así como cada vez que se inserta una reserva en una habitación asociada con la regla 2 a una tarifa del portal, también se actualizará la disponibilidad en la página web del portal. Se puede controlar en el backend del portal que los precios y la disponibilidad coincidan con los que se han insertado en HotelDruid. Además, cada vez que se verifica la disponibilidad en HotelDruid, se controlarán las nuevas reservas en el portal y, si hay, serán descargadas automáticamente y agregadas a la base de datos de HotelDruid.

 Si una nueva reserva en el portal no se descarga en un corto plazo de tiempo (por lo general media hora), esta será enviada con un medio alternativo, como por ejemplo por fax o email, por lo que se establecerá un contról periódico (cada 10 minutos) de las nuevas reservas que no hayan sido enviadas con el método "push".