Tutorial de HotelDruid: Configuración Básica

 

Configuraciones Básicas a Hacer Después de la Instalación de HotelDruid

  Cuando se acaba la instalación de hoteldruid nos encontraremos en el menú principal con todas las opciones preparadas para ser utilizadas, pero habrá que hacer todavía algunas configuraciones para poder utilizar todo su potencial. Durante la creación de la base de datos las informaciones sobre las habitaciones deberían haber sido ya insertadas, pero de todos modos pueden ser cambiadas desde la tabla de las habitaciones pulsando sobre el botón "modifica todos los campos de la tabla" debajo de la tabla. Recordad que de manera predefinida las habitaciones son llamadas con números progresivos, pero los nombres pueden ser cambiados para corresponder con los nombres utilizados realmente. Además del nombre las otras características de las habitaciones son opcionales, pero se recomienda añadir por lo menos la capacidad máxima y, si hay habitaciones a preferir a otras, la prioridad (las que tienen prioridad más baja son asignadas antes).
  Por primera cosa no se podrá insertar ninguna reserva hasta que los precios de por lo menos una tarifa no hayan sido insertados. Para insertar los precios de las tarifas ir sobre "inserta o modifica los precios" desde el menú principal, en esta página la primera sección será similar a esta:

sección insertar precios

  Inertar los precios para cada período de vuestras tarifas, hay 8 períodos pero si teneis más no hace falta insertarlos todos juntos, así que insertar 8 cada vez. Escoger la tasrifa para la que estais insertando los precios en la primera línea, el número de tarifas predefinido es de 8 pero puede ser cambiado en la página "configura y personaliza" desde el menú principal. El la primera línea también se puede cambiar los nombres de las tarifas, los predefinidos son tarifa1, tarifa2, tarifa3, etc. Un vez insertada la primera tarifa los períodos serán recordados, así que si las otras tarifas tienen los mismos períodos serán insertadas más facilmente. Si teneis precios que varían con los días de la semana podeis utilizar la segunda sección para insertar los precios.
  Si vais a aplicar costes añadidos a vuestras reservas, o vuestros clientes pueden pedir servicios opcionales, los podeis añadir en la tercera sección de la página de inserción de los precios, desde donde sereis guiados para escoger las diferentes opciones de los costes añadidos. En la cuarta sección se puede configurar la fianza predefinida para cada tarifa.
  El paso siguiente consiste en asociar cada tarifa a las habitaciones en las que las reservas con esa tarifa pueden ser asignadas. Ir sobre "inserta o modifica las reglas de asignación" desde el menú principal y en esta página podreis insertar las reglas de asignación 2 en la segunda sección que debería ser similar a esta:

insertar regla 2

  Asignar a cada tarifa su correspondiente lista de habitaciones separadas por comas sin espacios. No hay problemas en asignar la misma habitación a tarifas distintas. De esta manera cuando insertamos una reserva y escogemos por ejemplo la tarifa1, una de las habitaciones que hemos puesto en la lista de la regla de asignación 2 será automaticamente asignado a la reserva. Una gran ventaja de hoteldruid es que si fuese necesario mover esta reserva entre una de las habitaciones de la tarifa1 para hacer sitio a otra reserva, la reserva sería desplazada automaticamente. El "método para la asignación de la habitación", cuando se inserta una reserva, solo es necesario si se quiere replazar la lista de habitaciones de la tarifa, por ejemplo si un cliente pide una habitación específica.
  Ahora estamos listos para empezar a insertar nuestras reservas, pero si hoteldruid puede ser alcanzado desde otros ordenadores de la red habría que activar antes el login. Para activarlo ir sobre "configura y personaliza" desde el menú principal, y desde allí sobre "gestión de usuarios". El la página de gestión de usuarios hay que cambiar el login del usuario administrador de no habilitado a habilitado en la lista y pulsar sobre "modifica los usuarios" debajo de la tabla, poniendo la nueva contraseña en la página siguiente.