Costes Añadidos en HotelDruid

 

Descripción de los Costes Añadidos

  Los costes añadidos se suman a la tarifa base y pueden ser utilizados para varios propósitos, como por ejemplo para calcular los gastos y la gestión de la limpieza de las habitaciones, para añadir camas o para ofertas especiales, haciendo muy flexible el sistema tarifario de hoteldruid.
  Se dividen en dos categorias principales: costes sínugulos, que se aplican una vez para toda la duración de la reserva, y costes diarios (o semanales si se utilizan períodos semanales), que se pueden aplicar en un número de días a escoger en la reserva. Cada una de estas dos categorias se divide a su vez en otras dos categorias, la de los costes fijos, con un precio establecido, y la de los costes percentuales, con precio calculado como percentual de la tarifa. Además que por pertenecer a estas categorias un coste se caracteriza por:

  • Días en los que se aplica (si es diario). Se puede escoger entre todos los días, todos menos uno, en días alternos, solo en días de la semana seleccionados, o se pueden escoger los días cada vez que se inserta el coste.
  • Número por el que está multiplicado. Se puede escoger multiplicar el coste por el número de personas de la reserva o por un número a escoger cada vez que se inserta el coste.
  • Períodos en los que está permitido insertarlo. Se puede escoger autorizar insertar el coste solo en períodos seleccionados.
  • Aplicación como cama extra. Si es considerado como cama extra el coste aumentará el número de las personas de la reserva, haciendo posible insertar reservas con un número de personas mayor de la capacidad máxima de la habitación.
  • Número máximo de costes contemporáneos. Se puede escoger poner un límite al número de veces que un coste puede aparecer en un mismo período.
  • Tarifas incompatibles. Se puede escoger no autorizar insertar el coste si es asociado a una tarifa seleccionada.
  • Habitaciones incompatibles. La reserva a la que se asigna el coste no podrá ocupar las habitaciones seleccionadas.
  • Bienes del inventario a eliminar. Se puede escoger borrar algunos bienes del inventario de la habitación ocupada o de un almacen en el momento en el que el coste es seleccionado.

  Para añadir un coste a una reserva se puede seleccionar manualmente cuando se inserta o modifica una reserva, o se puede hacer de manera que se inserte automaticamente cuando se selecciona una tarifa a la que está asociado el coste. También se puede asociar el coste a la tarifa según la duración de la reserva, si es mayor o menor de un valor establecido por nosotros, o tiniendo en cuenta los dias que faltan al principio de la reserva o el número de reservas insertadas contemporaneamente.
  Si el coste es diario se puede asociar a días específicos de la reserva, de manera que se pueda ver en que días está aplicado el coste desde la tabla con todas las reservas o desde la página de modificación de la reserva.
  Como dicho anteriormente combinando las características de un coste este puede ser utilizado para gestionar varias exigencias de la administración de un hotel o una residencia, se muestran algunos ejemplos aquí debajo.

Limpieza de las Habitaciones

 Utilizando el inventario de una habitación es posible gestionar la limpieza de las habitaciones. Bastará con insertar en el inventario de cada habitación un bién llamado "limpieza" y crear su respectivo coste añadido llamado "limpieza", también de precio nulo, que cuando sea insertado borre el bién "limpieza" en el inventario de la habitación.
 Al personal de limpieza bastará con controlar en que habitaciones falta el bién "limpieza" para saber cuales limpiar, y cuando estén limpias podrán recargarlo. Através del sistema de privilegios de hoteldruid es posible crear usuarios a los que esté permitido solo ver y modificar la cantidad del bién "limpieza " en los inventarios de las habitaciones.
 Además, antes de registrar la entrada de una reserva, se podrá seleccionar para ella el coste añadido "limpieza", de tal manera la reserva será desplazada en una habitación que esté limpia y esa habitación ya no resultará como limpia.

  Si la limpieza no se hace todos los días será útil configurar un coste diario asociado a días específicos de la reserva, de manera que cuando desde la tabla con todas las reservas pedimos las que están presentes en un día, el coste aparecerá en su propria columna solo si está asociado a ese día. También se puede multiplicar el coste por el número de personas para saber cuantas sábanas hay que cambiar. Si por ejemplo tenemos una reserva de dos días el la que el coste "limpieza" está asociado solo al primer día, seleccionando el primer día (desde el 1 al 2 Abril 2005) en la tabla con todas las reservas tendremos:

Apellido_cliente Fecha_inicial Fecha_final Limpieza
1 Lopez 01-04-2005 03-04-2005 1d x3

  Mientras que seleccionando el segundo día (desde el 2 al 3 Abril 2005) el coste ya no estará presente:

Apellido_cliente Fecha_inicial Fecha_final Limpieza
1 Lopez 01-04-2005 03-04-2005  

  Para tener una tabla como esta con solo apellido, fecha inicial y final, y limpieza se puede crear un usuario con login no habilitado llamado "limpieza" y poner en sus preferencias solo la columna del coste limpieza para la tabla con todas las reservas. De esta manera en la tabla del usuario administrador se podrá escoger el perfil limpieza y ver solo las columnas deseadas.
  Si en el cálculo de la tarifa total no se tiene en cuenta la lipieza se puede insertar un coste con precio zero.

Ofertas Especiales

  Si por ejemplo queremos insertar un descuento para los que reservan el entero mes de Agosto se puede insertar un coste con valor negativo (también percentual) y asociarlo, cuando posible, a las tarifas deseadas aplicándolo solo a reservas de 30 o mas días. Después se pondrá entre los períodos en los que está permitido insertar el coste solo el mes de Agosto. También se puede hacer que el descuento se asigne solo a las primeras reservas poniendo un número límite de costes contemporáneos.
  Se pueden ofrecer descuentos también a los que reservan al último minuto o con mucha antelación, gracias a la capacidad de los costes añadidos de poder ser asociados según los dias que faltan al principio de la reserva cuando esta es insertada. Finalmente también se pueden insertar descuentos para grupos, aprovechando la posibilidad de asociar un coste según el número de reservas insertadas contemporaneamente.

Cálculo de las Tasas

  Se puede utilizar un coste síngulo calculado como percentual del precio total de la reserva, o sea el precio que comprende la tarifa base mas los otros costes añadidos y eventuales descuentos. Si se selecciona en las opciones del coste mantener el valor percentual, su valor cambiará cada vez que, modificando la reserva, cambiará el precio total.

Período Mínimo de Permanencia

  Para imponer un período mínimo de permanencia a una tarifa será suficiente asociarle un coste añadido, también de valor nulo, que sea aplicado siempre con un número mínimo de dias. De esta manera recibiremos un mensaje de error cada vez que intentamos insertar una reserva con esta tarifa y un número de dias por debajo del mínimo. También es posible imponer un período mínimo de permanencia solo en algunos períodos utilizando la opción "siempre en períodos permitidos" cuando se asocia el coste a la tarifa.